Verwerkingsverantwoordelijke
ML Assist, vertegenwoordigd door Marie Leirens. Voor vragen over uw gegevens: secretariat@mlassist.be.
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026
ML Assist verwerkt uw persoonsgegevens discreet en uitsluitend voor zover dat nodig is voor haar communicatie en dienstverlening.
Verzamelde gegevens
Afhankelijk van uw interactie met de website kunnen wij uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, profiel, beschrijving van uw behoefte en de informatie die u zelf verstrekt ontvangen.
Doeleinden en rechtsgronden
Formuliergegevens worden gebruikt om uw aanvraag te beantwoorden, een gesprek voor te bereiden en eventueel een voorstel op te stellen. Deze verwerking is noodzakelijk voor de precontractuele stappen die u vraagt. Wanneer een samenwerking start, berust de noodzakelijke verwerking op de uitvoering van de overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Hosting en ontvangers
De website wordt gehost door Vercel Inc. Vercel verwerkt technische gegevens die nodig zijn voor de levering en beveiliging van de website, waaronder het IP-adres, datum, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie. Aanvragen via het formulier worden per e-mail verzonden via Resend en vervolgens verwerkt door ML Assist via Microsoft Outlook/Hotmail. Gegevens zijn toegankelijk voor ML Assist en deze technische dienstverleners voor zover nodig.
Bewaartermijn
Contactaanvragen zonder vervolg worden uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd. Bij een samenwerking worden nuttige gegevens tijdens de relatie en vervolgens gedurende toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige of rechtsvorderingstermijnen bewaard.
Verplichte velden
Naam, e-mailadres en beschrijving van uw behoefte zijn nodig om uw aanvraag te behandelen. Zonder deze informatie kan ML Assist niet antwoorden. Het telefoonnummer is facultatief. Deel geen gevoelige gegevens in het vrije tekstveld.
Uw rechten
U kunt toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of, indien van toepassing, overdraagbaarheid van uw gegevens vragen via secretariat@mlassist.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging en doorgiften
ML Assist neemt redelijke maatregelen om gegevens te beschermen. Vercel, Resend en Microsoft kunnen bepaalde gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Deze doorgiften worden omkaderd door de mechanismen van de AVG, waaronder toepasselijke adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen.
Cookies
Bij het laden van de openbare website worden geen cookies, analysetools of advertentietrackers geplaatst. De Calendly-agenda op de contactpagina wordt alleen geladen na uw vrijwillige actie; Calendly kan dan cookies plaatsen of technische gegevens verwerken volgens zijn eigen beleid.
Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast aan wijzigingen van de website, diensten of wettelijke verplichtingen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.