ML AssistML Assist

Nos services

Nous prenons en charge ce qui vous ralentit.

De la remise en ordre à la délégation régulière, nous couvrons l’ensemble de ce qui encombre votre quotidien — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Illustration des services administratifs ML Assist

Structuration administrative

Vous savez que votre organisation a besoin d’une base solide, mais vous n’avez pas le temps de la poser. Nous le faisons à votre place.

Ce que nous mettons en place

  • Audit de votre organisation actuelle (outils, dossiers, process, volumes)
  • Classement et arborescence documentaire
  • Documentation des process clés (procédures écrites, reproductibles)
  • Mise en place de routines administratives
  • Création de modèles et tableaux de suivi
  • Calendrier des échéances

Ce que vous gagnez : une organisation lisible, transmissible et délégable — même en votre absence.

Voir les tarifs

Délégation administrative

Votre agenda absorbe ce que personne d’autre ne prend en charge. Nous devenons ce relais — fiable, discret, réactif.

Ce que nous mettons en place

  • Gestion et tri des emails
  • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
  • Relances clients et fournisseurs
  • Suivi et coordination clients
  • Coordination avec vos prestataires et partenaires
  • Préparation de réunions et comptes rendus
  • Gestion documentaire courante

Ce que vous gagnez : votre temps. Et la certitude que rien ne tombe entre les mailles.

Voir les tarifs

Modules spécialisés

Modules spécialisés

Chaque module se greffe sur l’abonnement de base selon votre activité et votre volume réel.

Finance, facturation & assistance comptable

Pré-comptabilité, facturation, relances, encodage, préparation des pièces, coordination comptable.

Voir le détail

Ressources humaines

Recrutement, onboarding, suivi RH, secrétariat social, offboarding.

Voir le détail

Fiduciaires & Réviseurs

Revue qualité, AML/UBO, lettres de mission, rapports, appels d’offres.

Voir le détail

Gestion des outils digitaux

HubSpot, CRM, automatisations, workflows, audit de la stack.

Voir le détail

Back-office

Documents, archivage, échéances, organismes officiels, abonnements et licences.

Voir le détail

Assistance personnelle

Agenda privé, voyages, recherches, cadeaux d’entreprise.

Voir le détail

Syndic de copropriété

Suivi des dossiers, AG, communications copropriétaires et prestataires.

Voir le détail

Conciergerie & Locations

Gestion Airbnb/Booking, annonces, voyageurs, avis, reporting.

Voir le détail

Gestion de flotte

Suivi véhicules, entretien, assurances, leasing, amendes.

Voir le détail

Missions

Pas sûr de ce dont vous avez besoin ?

Nous proposons un audit organisationnel pour faire le point avant tout engagement. En quelques heures, nous identifions ce qui vous coûte du temps, ce qui peut être délégué et comment structurer la suite.

En savoir plus sur l’auditPrendre un appel